אתם לא צריכים מפיק אירועים לאירוע פרטי.

אני רצינית אתם לא צריכים - אתם יכולים לעשות הכל לבד. ואפילו לא רע.

אם יש לך זמן להתעסקות ו"לכאבי הראש''. לתקצוב ולו"זים, לירידה לפרטים הקטנים ביותר שמוסיפים המון.. ממליצה בחום. 😀 אז החלטתם להפיק אירוע בעצמכם, אירוע פרטי, כדאי שנתחיל בכמה דברים, שבטוח אתם כבר יודעים, אבל תמיד טוב שיש רשימה, אף על פי שהיא טיפה באוקיינוס. וזוהי רק ההתחלה:

• תקציב- הכי הכי חשוב. רצוי מאוד להתחיל את תכנון האירוע לפי תקציב קבוע מראש וכך למנוע הוצאות ולהיגרר לאירוע יקר יותר משתכננו. תקציב ישפיע על המקום, כמות וסוג המזון והספק, ובכל אספקט של האירוע.
  

• כמות אנשים - כמות האנשים יכולה לשנות את כל אופי האירוע. כמות אנשים משפיעה על כמות המזון וכך ישירות על התקציב. כמות אנשים משפיעה על בחירת מקום מבחינת קיבולת. ועוד דברים שיש לקחת בחשבון להתאמת האירוע לכמות האנשים ולאופי האירוע.
  

• תקופת האירוע- לבחירת התאריך יש שיקולים רבים כמו מזג האוויר (בחוץ- בפנים) חגים, ציוני יום צומות ורק זה קצה הקרחון שיכול להשפיע על האירוע כולו. בחירת תאריך יכולה להשפיע על מקום האירוע (זמינות,התאמה לסוג האירוע)
  

• מקום האירוע- בחירת מקום האירוע מושפעת מגורמים רבים החל מכמות אורחים, תקציב, תאריך, תוספות המקום (קייטרינג, די ג'י,ועוד) לרוב האולמות יש קייטרינג ומוסיקה של המקום. דבר שמוזיל אך מגביל.
  

• מזון- החלק הכי חשוב באירוע 🙂 המזון יותאם לאופי האירוע, אם זה שולחנות שוק דרך דוכנים וכלה בהגשה. אם זה כשר/טבעוני, אלרגנים ועוד גורמים שיש לקחת בחשבון כגון רשיונות מתאימים.
  

יש עוד מלא דברים לרשימה (לדוג' רשיונות, הבטחת דרישות ספקים, בטיחות, נגישות, ועוד כיף) אבל הנ"ל זה (רק) התחלה מכובדת. בחרתם לעשות אירוע לבד. וכמו שאמרתי, אם יש לכם זמן להתעסקות האינסופית, להתנהלות מול אנשי מקצוע, תכנון זמנים ועוד, ורצון לכאבי ראש מיותרים. אז בהחלט ממליצה לעשות לבד. ועם כל זאת למה אני עושה את זה? כי אני אוהבת את זה' כולל הכל מהפרט הכי גדול לפרטים הקטנים, ואני טובה בזה, בלתפור אירוע מתאים בול למידות הלקוח. וביצירת רגעי קסם משמחים. בשבילי לראות אנשים שמחים ומחייכים בחיוך גדול וזוהר זה תענוג שאי אפשר להסביר.

צרו קשר ונוריד מכם את כל הטרדות