שלב ראשון בתכנון אירוע עסקי.

אירוע עסקי יכול להופיע בכל מיני כובעים, אם זה כמסיבה גדולה ונוצצת, כנסים ותערוכות, או למשל ימי גיבוש, חגים (אפילו HAPPY HOUR) ... בקיצור, סיבות רבות לרגעים משמחים לא חסרות.

אז איך מתחילים בתכנון אירוע עסקי? 2 טיפים קטנים שיועילו לתכנון אירוע עסקי וישפיעו בעצם על כל האירוע ומאפייניו, ממיקום ועד למזון.

דבר ראשון לפני שניגשים לתכנון האירוע עצמו יש בעצם לאפיין את סוג הלקוח, למשל :

• אופי העסק - לדוג' האם העסק הוא עסק היי-טק או לואו-טק.

• סגנון עבודה - משרדית או פיזית, שירותיות פרונטלית או פנימית גרידא וכו'.

• סוג האורחים- למשל האם אלה עובדים/ לקוחות/ מחלקות/ בכירים.

• טווח גילאים- מהווה השפעה מהותית על אופי האירוע והתאמתו ישירות לאורחיו.

• מיקום-האם אורחי האירוע מגיעים מאותו אזור בעל אותם מאפיינים, לדוג' אזור עיר או כפרי שנהוג שם הרגלים שונים אחד מהשני.

לאחר שהגדרנו את הלקוח יש להגדיר את מטרות האירוע, למשל:

• מהי סיבת האירוע- הצגת מוצר/רעיון, ציוני דרך (10 שנים לעסק למשל), ציונים נקודתיים (כדוג' הנפקת בורסה, ניצחון בפרס השקעות שונות וכדומה).

• מה הן מטרות האירוע- למשל הצגת מידע, הצגת מוצר, חיזוק קשרי לקוחות, גיבוש.

• מה הן מטרות העסק.- מכירות, מוצר, רעיון.

כמו כן, כל אירוע טומן בחובו גם מטרות כלליות פנימיות כגון שייכות, מוטיבציה ואינטרקציה.

לאחר שאפיינו את הלקוח והצבת מטרות האירוע נוכל להתאים את האירוע ואת הקונספט שמאחוריו שלקראתנו השלבים הבאים בקצרה:

• תקציב

• כמות אורחים

• מיקום

• סגנון אירוע

• ספקים

• לו"זים

• עוד ועוד הרבה 🙂
  

אז את ההתחלה יש לנו..

מוזמנים לפנות אלינו לתכנון אירוע עסקי מכוון ליעדכם.